Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Comprendre le contexte et les enjeux de l’IA dans le secteur culturel
identifier les typologies d’IA disponibles (génératives, extractives, spécialisées)
cartographier les tâches à potentiel d’automatisation dans sa structure
découvrir le panorama des nouveaux usages dans le secteur culturel

Prendre en main les outils de base
découvrir les interfaces principales (ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, Mistral…)
expérimenter les fonctions essentielles : réécriture, synthèse, génération, correction
comprendre les principes de formulation des requêtes (prompts)

Automatiser les tâches administratives courantes
créer des assistants pour la synthèse de comptes rendus et de réunions
optimiser la rédaction de bilans, courriels et réponses à appels à projet
améliorer les notes d’intention et rapports intermédiaires

Améliorer ses documents professionnels
analyser et itérer sur des documents réels apportés par les participants
travailler sur des notes d’intention, textes de communication, fiches de poste
évaluer collectivement les améliorations en termes de style, clarté et efficacité

Évaluer de manière critique les productions IA
analyser la pertinence des contenus générés, les biais et la qualité des sources
identifier les risques de standardisation des contenus
différencier ce que l’IA peut faire seule de ce qu’elle doit co-produire avec l’humain

Mettre en place une veille assistée par IA
découvrir les outils de recherche avancée (Perplexity, options deep research)
automatiser la recherche de financements et la veille réglementaire
configurer des alertes intelligentes sur les conventions collectives et évolutions sectorielles

Créer des assistants personnalisés et des corpus internes
comprendre les GPT spécialisés, projets Claude, Espaces Perplexity, Gems Gemini
créer un corpus interne interrogeable (statuts, projets, dossiers, mails types)
explorer les alternatives locales et open source (RAG, outils autonomes)

Intégrer les enjeux éthiques et la sobriété numérique
identifier les bons usages et éviter les effets de mode
prendre en compte les biais algorithmiques, la dépendance technologique, la confidentialité
évaluer l’impact énergétique et envisager des pratiques sobres

Appliquer à ses propres données et projets
développer ses propres assistants et requêtes au cours de la formation
apprendre de la pratique et des autres participants pour progresser collectivement
Exemples de développements de la formation

Pour les compagnies de spectacle vivant
aide à la rédaction optimisée de notes d’intention ou de feuilles de salle
préparation de dossiers de diffusion
création de calendriers de tournée ou de fiches techniques standardisées
veille sur les aides à la création, résidences, appels à projet

Pour les musées municipaux ou lieux patrimoniaux
résumés d’expositions, rédaction de contenus accessibles et de scénarios de médiation
génération de supports de communication (flyers, posts réseaux sociaux)
organisation des fichiers documentaires ou d’archives
veille sur les politiques publiques en lien avec les musées de proximité

Pour les associations culturelles ou lieux intermédiaires
structuration des projets et des bilans à destination des partenaires
gestion administrative récurrente (courriels, rapports, PV)
recherche d’opportunités de financement à l’échelle locale et européenne
appui à la coordination et à la communication interne

Publics et prérequis
Personnes issues du champ culturel exerçant dans des structures à taille humaine : compagnies de spectacle vivant, associations, lieux municipaux, structures muséales ou intermédiaires. Toute personne impliquée dans les processus administratifs, artistiques ou organisationnels d’une structure culturelle. Accès à Internet, navigateur récent et compte sur une plateforme d’IA générative (ChatGPT, Claude ou équivalent) requis.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. À partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques

Méthodes pédagogiques
La formation se déroule en présence pour les deux premiers jours et à distance pour la suite :
– alternance d’apports méthodologiques et d’ateliers pratiques
– ateliers pratiques à partir des documents apportés par les stagiaires
– co-évaluation des outils expérimentés
– accès à une documentation partagée et une bibliothèque de prompts
Moyens techniques
Accès Internet requis. Compte actif sur au moins une plateforme d’IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral ou équivalent). L’AGECIF utilise la version Education de Zoom pour les sessions à distance. Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam.
Modalités pratiques et déroulement
> La formation commence par un tronc commun de 2 jours, 14 heures, pour apprendre ensemble les fondamentaux de l’IA appliquée au secteur culturel.
> Elle se continue par deux ateliers de 1 demi-journée, 3,5 heures, 3 semaines à six semaines plus plus tard, en petit groupe éventuellement, pour corriger/affiner les assistants créés dans l’intervalle.
> Durant les 3 mois suivants :
– accompagnement personnalisé (messagerie asynchrone pour poser toutes les questions).
– participation à la communauté des stagiaires pour partager les bonnes pratiques.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
Les documents travaillés au cours de la formation constituent le cœur de la ressource documentaire de ce module.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…