Filemaker Pro
Créer et optimiser ses bases de données
FileMaker Pro est considéré par beaucoup comme la solution magique pour résoudre toutes les questions de bases de données. Plus prosaïquement, c’est un outil souple et puissant, d’une utilisation simple et intuitive. Encore faut-il savoir le nourrir et lui donner du sens. Cette formation donne des clés pour créer et optimiser des bases de données personnalisées et travailler à plusieurs.
A l’issue de cette formation, les participants maîtriseront les principales fonctions de Filemaker Pro et seront en mesure de :
– concevoir une base de données relationnelle
– renseigner et actualiser une base de données
– échanger des fichiers et des données
– choisir et cibler différents types de contacts et de publics
– rendre compte d’un travail de prospection
– prévoir des modalités de travail collaboratif
A l’issue de cette formation, la structure ou le service créera ses bases de données personnalisées et/ou en renforcera l’efficacité.
DATES PROGRAMMÉES
La formation FileMaker Pro ne sera pas programmée en 2026.
Pour toute demande ou étude de besoin spécifique,
merci de nous consulter : formation@agecif.com
PROGRAMME
Seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Penser le fonctionnement de la base de données
définir les objectifs de la base de données
identifier les utilisateurs et leurs besoins anticiper la sécurisation et le partage des données
Elaborer une base de données
définir les tables relationnelles et leurs liens
définir des rubriques
importer des données à partir d’Excel
insérer des rubriques d’une table externe
Exploiter la base de données
concevoir des modèles de fiche contacts et de listes
exécuter et enregistrer des requêtes multicritères
utiliser des opérateurs de recherche
éditer et exporter des états et documents
Automatisation des tâches
mettre en place le publipostage
utiliser les styles de contrôle
créer de listes de valeurs
insérer des boutons déclencheurs de scripts
PUBLICS ET PARCOURS
Publics et prérequis
Cette formation est destinée aux personnes amenées à utiliser et gérer des bases de données, qu’elles travaillent dans le domaine de la production de spectacles, de la diffusion ou des relations avec les publics.
Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…
Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.
MÉTHODES ET DOCUMENTATION
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation est structurée autour d’exercices pratiques et de mises en situation professionnelle. Lors des formations en présence à l’AGECIF, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur individuel fourni par l’AGECIF.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.
Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.
L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.
Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.
Documentation
Les supports des études de cas travaillées dans le module sont au cœur de la ressource.
FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.
Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi. En savoir plus
FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE
A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…
Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…
Responsable pédagogique
Véronique Ray
Nos références et les thématiques
des formations sur mesure. En savoir plus…
Se faire accompagner par un spécialiste
à l’issue d’une formation. En savoir plus…
Nous vous aidons à choisir les formations
adaptées à vos attente. Nous contacter
Nous contacter par mél
Se faire rappeler
Véronique Ray
Son parcours professionnel articule depuis plus de vingt ans expertise en administration et production du spectacle vivant, accompagnement stratégique des équipes artistiques, transmission professionnelle et développement de la créativité.
Formations :
Véronique RAY est diplômée de l’École de Commerce de Nancy. Elle est également titulaire d’une Licence en art théâtral (Université Rennes 2) et d’un Master 2 recherche en art chorégraphique (Université Paris 8). Elle est praticienne diplômée en Life/Art Process, méthode de coaching créatif développée par l’Institut Tamalpa (Californie). Actuellement elle se forme en facilitation, notamment à travers les méthodes de coopération et d’intelligence collective comme les Liberating Structures.
Développement, administration et production/diffusion spectacle vivant :
Véronique RAY débute son parcours dans le secteur audiovisuel au sein de MK2TV (1998-2002) comme administratrice de production. Elle participe au développement de films documentaires, à la recherche de financements et au suivi des productions.
Elle rejoint ensuite le bureau La Gestion des spectacles (2002-2007), où elle assure des missions d’administration, de montage de production, de direction de production et de diffusion pour de nombreuses équipes artistiques, notamment celles de François Rancillac, Daniel Mesguich, Philippe Adrien, Geneviève de Kermabon, Jean-Claude Penchenat ou Jean-Paul Farré.
Elle assure ensuite la direction administrative et financière du Centre chorégraphique national de Rennes et de Bretagne / Catherine Diverrès (2007-2008), accompagnant notamment les enjeux de transition et de changement de direction artistique.
Depuis 2012, Véronique RAY accompagne le développement, la production et la diffusion de la Compagnie de danse contemporaine A.I.M.E. – Association d’Individus en Mouvements Engagés, chorégraphe Julie Nioche. Dans ce cadre, elle participe au Pôle Ressources de A.I.M.E. dédié aux PasKe – projets artistiques socialement et corporellement engagés. Julie Nioche / A.I.M.E. est actuellement artiste associée à Chaillot – Théâtre national de la Danse et au Pacifique – CDCN de Grenoble.
Conseil, interventions professionnelles et publications :
Depuis 2014, elle intervient comme conseil auprès de la compagnie Kachashi, dirigée par Philippe Chéhère.
En 2011, elle réalise pour la DRAC Nord-Pas-de-Calais une étude consacrée à la diffusion du spectacle vivant sur le territoire.
Elle intervient régulièrement lors de rencontres professionnelles consacrées aux mutations du secteur culturel et aux pratiques artistiques contemporaines.
Dans le cadre de la Rencontre nationale Danse 2017 organisée par la Fédération Arts Vivants et Départements, elle anime l’atelier « Représenter le corps : que s’autorise-t-on ? ». Elle intervient également aux Journées du Management Culturel organisées par l’Association Dauphine Culture autour des nouvelles pratiques de diffusion du spectacle vivant.
Elle est membre de LAPAS – Association des professionnels de l’administration du spectacle. Elle est également membre du conseil d’administration de l’Association Les Jeux de Dames – agence artistique associative et sociétaire de La Bâtisse, projet de tiers-lieu dans le sud Seine-et-Marne. Elle a également été membre du conseil d’administration de l’Association Objectif Terre 77.
Pour les Éditions Weka, Véronique RAY rédige un numéro de L’Action culturelle en Coulisse consacré à la diffusion du spectacle vivant en France (n°39, octobre 2011). Elle est également auteure de fiches pratiques pour le service documentaire Manager vos projets culturels.En 2013, Véronique RAY publie avec Philippe Baudelot « Produire et diffuser des spectacles : Un enjeu stratégique pour le territoire » aux Editions Weka. (157 p.)
Création et intelligence collective :
Véronique RAY développe également des pratiques artistiques.
Elle est l’autrice de la série documentaire « Histoires de théâtre », diffusée sur La Cinquième entre 2001 et 2007. Elle développe un travail de peinture à l’encre de Chine et expose régulièrement depuis 2019.
Elle est interprète et chorégraphe pour différents projets chorégraphiques et assure la co-direction artistique de la Compagnie Fructus Soma (2017-2019). Elle propose régulièrement des ateliers de Life/Art Process dans différents contextes artistiques, culturels et de développement personnel.
Son approche croise pratiques artistiques, créativité, dynamiques de groupe et accompagnement des processus de transformation.
Transmission, pédagogie et accompagnement professionnel :
Depuis 2008, Véronique RAY est responsable pédagogique et formatrice pour l’AGECIF. Elle anime environ 80 journées de formation par an auprès des professionnel·les de la culture.
Ses domaines d’intervention couvrent la production et la diffusion du spectacle vivant, les budgets et outils de gestion, les contrats du spectacle, les dossiers de présentation, la stratégie web et LinkedIn, Excel et FileMaker Pro, l’animation de réunions et la facilitation, les processus de créativité et d’intelligence collective.
Sa pédagogie s’appuie sur une forte expérience de terrain, une approche transversale des métiers culturels et une attention particulière aux dynamiques humaines et collaboratives.
En 2022 et 2024, elle assure le suivi pédagogique et intervient dans le cadre du Parcours diffusion de l’Agence culturelle Grand Est. En 2026, elle intervient dans la formation « La diffusion en danse » du Centre national de la danse, en partenariat avec l’ONDA – Office national de diffusion artistique.
Elle réalise également des accompagnements personnalisés en individuel ou pour des structures sur les questions de production, diffusion, stratégie professionnelle, outils numériques et développement de projets. Elle est notamment intervenue auprès des Talents Lyriques, des Laboratoires d’Aubervilliers, de Via danse – CCN, des Musiques de la Boulangère / Nicolas Frize, de l’Armada productions, des Plasticiens Volants et du Département de la Sarthe.
> Pour retrouver Véronique RAY lors d’une formation :
Animer et participer à des réunions constructives
Booster sa créativité
Elaborer et suivre le budget d’un spectacle sur Excel
Elaborer et suivre le budget d’une action ou d’un projet sur Excel
Excel pour les métiers de la production
Elaborer un contrat du spectacle
Produire, diffuser et vendre un spectacle
Produire un spectacle
Diffuser et vendre un spectacle
Bâtir un dossier de présentation
Bâtir une stratégie web pour la diffusion de ses spectacles
Booster sa visibilité professionnelle avec LinkedIn
Bibliographie :
« Produire et diffuser des spectacles : Un enjeu stratégique pour le territoire »
Philippe Baudelot et Véronique Ray aux Editions Weka. (157 p.)
. 
Contacter l’AGECIF
L’AGECIF est située au 22 rue de Picardie à Paris.
Mél accueil@agecif.com ou formation@agecif.com
Filemaker Pro
Se faire rappeler
L’AGECIF est située au 22 rue de Picardie à Paris.
Mél accueil@agecif.com ou formation@agecif.com