Concevoir et animer ses présentations

PowerPoint est bien connu pour l’aide efficace qu’il apporte pour animer Comités de direction, Conseils d’administration, Assemblées générales, présentations de saison et réunions publiques ! Mais le limiter à cet usage revient à se priver d’un outil performant en matière de réalisation de supports print ou Web. Cette formation précise ses utilisations, détaille ses fonctionnalités et montre comment renforcer l’impact des présentations qu’il produit.

A l’issue de cette formation, les participants maîtriseront les principales fonctions de PowerPoint et seront en mesure de :

– concevoir rapidement des présentations claires et efficaces
– enrichir leurs présentations avec des effets graphiques et visuels
– dérouler des diaporamas et éditer des documents associés

A l’issue de cette formation, la structure ou le service renforcera l’impact de ses supports visuels en matière d’aide à la conduite de réunion ou de présentation des activités.

DATES PROGRAMMÉES

A distance en classe virtuelle – Cycle de 1 jour – 7 heures

Dates à déterminer. Nous consulter : formation@agecif.com

PROGRAMME

Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Prendre en main le logiciel
les atouts de la Présentation Assistée par Ordinateur
la méthode de conception d’une présentation
les logiques de fonctionnement de PowerPoint

Animer les objets
les graphiques évolutifs
les formes variées
les effets attractifs

Mettre en page des diapos
le choix de la ligne graphique
l’application de thèmes
l’insertion de logos
l’insertion de titres
l’utilisation des listes à puces

Enrichir des diapos
la création de tableaux
l’intégration d’arrière-plans
la création de jeux de couleurs
l’utilisation de masques

Organiser les diapos
l’utilisation du mode trieuse
l’insertion, le déplacement et la suppression de diapos

Concevoir le diaporama et le projeter
la création d’effets de transition
la définition du rythme de déroulement
le lancement et l’exécution du diaporama

PUBLICS ET PARCOURS

Publics et prérequis
Cette formation est destinée à toutes les personnes qui souhaitent disposer d’un support visuel efficace pour faciliter le suivi de leurs réunions, conférences ou présentations par leur assistance. Elle est ouverte à des participants issus du monde du spectacle vivant, de l’univers muséal et patrimonial, du champ des arts plastiques et visuels. Elle est également accessible aux agents des collectivités territoriales animés des mêmes besoins.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

MÉTHODES ET DOCUMENTATION

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation est structurée autour d’exercices pratiques et de conseils sur les travaux fournis par les participants. A cet effet, les participants sont invités à se munir d’une clé USB contenant des éléments textuels et visuels qui pourront être travaillés lors de la formation.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
L’ouvrage PowerPoint 2007 – Editions Eni est remis aux participants à l’issue de la formation.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Option : Certification RS6961 – TOSA Powerpoint
Pour les stagiaires qui financent la formation dans le cadre de leur CPF, la validation des compétences acquises est réalisée par le passage de la Certification TOSA. La certification se déroule à la fin de la formation, elle est obligatoire et sans coût supplémentaire. Pour les autres stagiaires, la certification est optionnelle, nous demander un devis.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…

Responsable pédagogique
Philippe Stéfanyszyn

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Dernière mise à jour : 24 avril 2025