Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Créer sa première requête
découvrir l’interface de Power Query et son articulation avec Excel
réaliser l’importation d’un fichier de données
effectuer quelques transformations simples
enregistrer et charger les données
retrouver et modifier la requête

Importer et connecter des données
importer des données à partir de fichiers Excel, Texte, CSV, et autres formats
automatiser l’importation de données périodiques
appliquer la même requête à des sources différentes

Transformer et nettoyer les données
découvrir et mettre en application les transformations courantes
créer des colonnes de plusieurs façons différentes
comprendre la succession des étapes et savoir les modifier
analyser quelles sont les transformations utiles pour ses propres jeux de données

Combiner et fusionner des sources de données
analyser des données issues de sources différentes
agréger des données en les mettant bout à bout
agréger des données qui ont une ou plusieurs colonnes en commun
gérer les relations entre tables et sources de données multiples

Appliquer à vos propres données
développer ses propres requêtes au cours de la formation
apprendre de la pratique et des autres participants pour progresser collectivement

Publics et prérequis
Toutes personnes devant analyser de façon récurrente des données brutes (données comptables, de suivi RH, de billetterie, etc). Toutes personnes s’intéressant à l’analyse de données avec Excel. Niveau Excel perfectionnement requis.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes pédagogiques
La formation se déroule en présence pour les deux premiers jours et à distance pour la suite.
– apprentissage par la pratique avec des exercices concrets issus du secteur culturel
– démonstrations en direct et supports pas à pas
– accès sur 12 mois à une bibliothèque de ressources
  (guides PDF, vidéos tutorielles, modèles Excel prêts à l’emploi)
– ateliers collaboratifs pour résoudre des problématiques spécifiques

Moyens techniques
Excel version Office 365 requis. Toute autre version ou tableur exclus. L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel est envoyé au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue. Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam.

Modalités pratiques et déroulement
La formation commence par :
– Un tronc commun de 2 jours, pour apprendre ensemble les bases de Power Query
Elle se continue par :
– Un atelier de 1 jour 3 semaines plus tard, en petit groupe de 3 à 4 personnes, pour que chacun puisse apporter les requêtes créées dans l’intervalle et les corriger avec le formateur
Durant les 3 mois suivants :
– Accompagnement personnalisé : messagerie asynchrone pour poser toutes les questions possibles et obtenir des réponses
– 60 minutes en visio tous les mois en individuel pour travailler sur les projets du stagiaire
– Accès une vidéothèque de supports mises à jour en temps réels durant 24 mois
– Participation à la communauté des stagiaires, animée par l’intervenant, pour partager régulièrement les bonnes pratiques et questionnements durant 12 mois
– Mutualisation par l’intervenant des réponses apportées à chaque stagiaire de toutes les sessions

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…