Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Découvrir Copilot et l’IA générative dans Excel
situer l’IA générative, Copilot et son intégration à Microsoft 365 et Excel
distinguer ce que Copilot peut faire et ne pas faire dans Excel
prendre en main l’interface Copilot sur des tableaux simples
identifier les règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données de la structure culturelle

Formuler des demandes efficaces : l’art du prompt
comprendre l’anatomie d’un prompt réussi : contexte, action, format, contraintes
s’exercer sur des cas concrets : billetterie, suivi budgétaire, subventions…
demander des formules à Copilot et apprendre à les décrypter avant de les valider
comparer des requêtes basiques et des requêtes contextualisées sur les mêmes données
reconnaître les limites des réponses obtenues et pratiquer la reformulation itérative
définir des préférences et des règles (.rules) pour simplifier la rédaction de prompts

Analyser et transformer ses données avec Copilot
préparer et nettoyer un tableau : mise en forme, doublons, incohérences
demander des analyses : totaux, tendances, comparaisons, ventilations par saison ou par discipline
arbitrer entre geste manuel et Copilot : ne pas dépenser ses crédits IA sur ce que l’on sait faire en trois clics, les réserver aux tâches complexes ou répétitives
découvrir les compétences (skills) personnalisées de Copilot : transformer une séquence réussie en tâche rejouable, sans réécrire le prompt à chaque fois
apprendre à vérifier systématiquement les calculs et corriger les écarts identifiés

Produire, diffuser et adopter une pratique durable
générer des synthèses et des points clés directement exploitables dans un rapport d’activité
réinvestir la méthode dans son propre contexte
échanger les bonnes pratiques et les astuces entre pairs
élaborer un plan d’action personnel : premiers usages à mettre en œuvre dès la semaine suivante

Publics et prérequis
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant découvrir et utiliser Copilot dans Excel. Un niveau intermédiaire sur Excel suffit. Aucune connaissance préalable de l’intelligence artificielle n’est nécessaire. L’accès à Copilot dans Excel est indispensable pour participer aux exercices pratiques. (Nous consulter)

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes pédagogiques
La formation est structurée autour d’exercices pratiques. Elle est ancrée dans la pratique professionnelle des personnes et renvoie à leurs situations de travail.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Documentation
L’ensemble de la documentation théorique est remise aux participants dès le début de la formation. Les énoncés et corrections des exercices et études de cas sont transmis au fur et à mesure de la progression.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées. En savoir plus

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…