Anticiper et gérer les difficultés financières des structures culturelles
Prendre des décisions de gouvernance juridiquement sécurisées
Une structure culturelle peut traverser des difficultés financières : trésorerie fragilisée, tensions sur le paiement des salaires, risque de cessation de paiement. Quel impact sur l’obtention des subventions prévues ? Quelles sont les responsabilités juridiques du conseil d’administration et des dirigeants ? Cette formation propose des repères clairs et opérationnels sur les démarches à engager, leur temporalité et les alternatives possibles, afin d’éclairer les décisions de gouvernance, à partir de situations concrètes du secteur culturel, en croisant droit des associations, finances publiques et entreprises en difficulté.
– comprendre les mécanismes juridiques des difficultés rencontrées par les structures culturelles
– qualifier la situation de sa structure (difficulté passagère, cessation de paiement, procédure collective)
– connaître les droits, obligations et responsabilités des dirigeants et des organes de gouvernance
– mesurer les conséquences possibles sur les subventions et les relations avec les partenaires publics
– accompagner la structure dans une logique de prévention et d’anticipation des difficultés
– adopter les bons réflexes pour limiter les risques juridiques et financiers pour la structure et ses dirigeants
À l’issue de cette formation, la structure disposera d’une grille de lecture commune et d’outils concrets pour analyser sa situation, décider de manière cohérente et sécuriser ses pratiques de gestion et de gouvernance.
DATES PROGRAMMÉES
A distance en classe virtuelle – Cycle d’une 4 demi-journée – 14 heures
Dates à déterminer. Nous consulter : formation@agecif.com
PROGRAMME
Seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Comprendre l’écosystème juridique des structures culturelles
associations, sociétés, EPCC, établissements publics
gouvernance et responsabilités des dirigeants
articulation entre droit privé et droit public
spécificités du secteur culturel (modèle économique, dépendance aux subventions)
Identifier les difficultés économiques et financières
lecture des documents financiers essentiels (budget, trésorerie, fonds propres)
distinction entre difficulté conjoncturelle et structurelle
signaux d’alerte : retards de paiement, dettes sociales et fiscales, rupture de trésorerie
rôle des commissaires aux comptes et des organes de contrôle
Appréhender la notion de cessation de paiement
définition juridique de la cessation de paiement
date de cessation de paiement : enjeux et conséquences
obligations du dirigeant
risques encourus en cas de déclaration tardive
Analyser les procédures de prévention et de traitement des difficultés
prévention amiable : mandat ad hoc, conciliation
procédures collectives : sauvegarde, redressement judiciaire, liquidation
effets des procédures sur l’activité culturelle
place et rôle des partenaires publics pendant la procédure
Maîtriser les droits et obligations de l’administration
continuité ou interruption du versement des subventions
conséquences des conventions pluriannuelles d’objectifs
possibilités de révision, suspension, résiliation
contrôle de l’utilisation des fonds publics
articulation avec les principes de légalité, d’égalité et de sécurité juridique
Mobiliser les leviers pour éviter la fermeture de la structure
leviers juridiques et financiers mobilisables
accompagnement en amont de la cessation de paiement
dialogue avec les dirigeants et les organes de gouvernance
coordination avec les autres financeurs publics
limites de l’intervention de l’État (non-ingérence, responsabilité)
Évaluer les risques juridiques pour l’administration
responsabilité financière et administrative
risque de gestion de fait
risque de soutien abusif
requalification des relations financières
traçabilité des décisions et sécurisation des pratiques
Mettre en pratique à partir de cas concrets
analyse de situations réelles issues du secteur culturel
construction de réponses administratives adaptées
échanges de pratiques entre participants
PUBLICS ET PARCOURS
Publics et prérequis
Cette formation s’adresse aux membres élus des CSE, des conseils d’administration et aux cadres dirigeants.
Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…
Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.
MÉTHODES ET DOCUMENTATION
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
La formation est conçue de manière très interactive et évolutive, les situations apportées par les stagiaires constituant un support central.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.
Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.
L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.
Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.
Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.
Documentation
La documentation remise aux participants est constituée de fiches techniques synthétiques présentant les procédures, les points de vigilance et les réflexes à adopter. Elle comprend des schémas récapitulatifs des procédures collectives. Elle rassemble enfin une sélection de textes juridiques et de références utiles.
FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.
Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques, des mises en pratique, et des questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exemples et d’exercices, d’échanges entre les participants et lui-même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.
FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE
A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…
Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…
Formations complémentaires
Droit du travail, les fondamentaux
Maîtriser la loi Travail et les ordonnances Macron
La négociation au quotidien
Acquérir les méthodes et les outils pour négocier intelligemment
Maîtriser le bilan d’une entreprise culturelle
Anticiper l’impact des opérations de clôture et analyser l’information financière d’une entreprise culturelle
Maîtriser les budgets et les finances d’une entreprise culturelle
Piloter la gestion du projet à court et moyen terme
Responsable pédagogique
Sophie Mongis
Nos références et les thématiques
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Sophie Mongis

Avocate inscrite au barreau de Tours depuis 2017, Maître Sophie MONGIS exerce principalement en droit de la propriété intellectuelle, en droit du spectacle vivant ainsi qu’en droit des associations et des structures culturelles.
Sophie MONGIS accompagne et représente artistes, auteurs, entrepreneurs du spectacle et établissements culturels, de droit public comme de droit privé, tant en conseil qu’en contentieux devant les juridictions.
Lien : https://avocat-mongis.fr/
Parallèlement à son activité d’avocate, Sophie MONGIS intervient régulièrement en qualité de formatrice auprès des structures culturelles et des porteurs de projets, notamment pour l’AGECIF depuis 2019. À ce titre, elle a collaboré avec de nombreuses institutions culturelles, parmi lesquelles l’Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine, l’Agence culturelle Grand Est, l’Ensemble intercontemporain, le Centre Georges Pompidou, l’Opéra national de Bordeaux, l’Opéra national de Dijon, le Théâtre du Châtelet, La Cartonnerie de Reims, La Cité de la Musique et de la Danse de Soissons, ainsi que le Cepravoi (Centre de pratiques vocales en région Centre).
Sophie MONGIS intervient également dans l’enseignement supérieur, notamment à l’Université de Tours, au sein des masters Arts du spectacle.
Enfin, Sophie MONGIS écrit régulièrement pour le magazine mensuel La Lettre du Musicien. Ses publications sont consacrées à l’actualité juridique en droit de la propriété intellectuelle et au cadre légal des activités du spectacle vivant.
Contacter l’AGECIF
L’AGECIF est située au 22 rue de Picardie à Paris.
Mél accueil@agecif.com ou formation@agecif.com
Si vous souhaitez qu’on vous rappelle, merci de bien indiquer vos coordonnées et éventuellement vos disponibilités.
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