Gérer l’entreprise culturelle

Maîtriser et développer ses projets

Les entreprises culturelles opèrent dans des contextes économiques très divers. Pour autant, leur gestion ne relève pas de l’improvisation et l’ensemble des dimensions comptables, budgétaires et financières de l’activité sont reliées et interdépendantes. Cette formation décrypte le vocabulaire et les logiques comptables. Elle fournit une base méthodologique de construction et suivi des budgets. Enfin, à travers l’analyse financière, elle permet à l’entreprise d’évaluer ses projets dans une perspective pluriannuelle.

A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– interpréter des comptes annuels et en extraire des informations clés
– rechercher des informations globales ou détaillées dans des documents comptables
– identifier les principaux enjeux du droit comptable
– enregistrer des écritures comptables courantes en partie double
– communiquer avec des professionnels de la comptabilité et anticiper l’impact des opérations d’inventaire
– optimiser la relation entre le système comptable et les outils budgétaires et financiers
– concevoir et relier des outils budgétaires (internes et externes) permettant d’optimiser la prévision et le suivi analytiques et globaux
– intégrer les notions de coûts (variable, direct, complet) et de marges dans les travaux budgétaires
– mobiliser des fonctions d’Excel permettant la sécurisation de matrices budgétaires et leurs évolutions
– distinguer les aspects financiers de court terme (trésorerie) et de long terme (haut de bilan)
– poser un premier niveau d’analyse de la situation financière d’une structure

A l’issue de cette formation, l’entreprise ou le service gagnera en efficacité dans sa gestion courante et améliorera sa qualité de dialogue et d’argumentation avec ses partenaires extérieurs.

DATES PROGRAMMÉES

3 sessions

A distance en classe virtuelle – Cycle de 20 demi-journées – 70 heures

les 12,13, 15, 16, 19, 20, 22, 23, 26, 27 mai, 2, 3, 5, 6, 12, 13, 16, 17, 19 et 20 juin 2025 de 09H30 à 13H00

En présence à Paris et à distance en classe virtuelle
Cycle de 6 jours en présence (42 heures)
et de 8 demi-journées à distance (28 heures) – 70 heures

AGECIF – 22, rue de Picardie, 75003 Paris

les 18 décembre 2025 de 09H30 à 13H00 à distance,
7, 8, 9 janvier de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30 en présence,
14, 15, 16, 19 janvier de 09H30 à 13H00 à distance,
21, 22, 23 janvier de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30 en présence,
28, 29 et 30 janvier 2026 de 09H30 à 13H00 à distance

les 5 janvier de 09H30 à 13H00 à distance,
7, 8, 9 janvier de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30 en présence,
14, 15, 16, 19 janvier de 09H30 à 13H00 à distance,
21, 22, 23 janvier de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30 en présence,
28, 29 et 30 janvier 2026 de 09H30 à 13H00 à distance

PROGRAMME

Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Les bases de la comptabilité générale
la distinction trésorerie, patrimoine
la signification du bilan et du compte de résultat
le fonctionnement de la partie double : débit/crédit
l’identification et le classement des pièces comptables

La tenue des comptabilités : les opérations courantes
les achats, ventes, subventions, règlements, encaissements, salaires
le traitement de la TVA pour les entreprises assujetties
les documents comptables courants et leur interprétation : journal, grand livre, balance
le fonctionnement des logiciels de comptabilité

Les fondamentaux du droit comptable
les entités soumises à des obligations comptables
les conditions de fond, les conditions de forme
le règlement comptable des associations et fondations (applicable depuis le 01/01/2020)
la publicité des comptes annuels

Les inventaires
le statut comptable des biens culturels : œuvres d’art, films, spectacles…
les opérations d’inventaire : amortissements, provisions, charges à payer, produits à recevoir, charges et produits constatés d’avance, fonds dédiés
les subventions d’investissement et leurs reprises
le traitement comptable des impôts

La lecture et l’appréciation des comptes annuels
le rôle de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
la structure détaillée du bilan, du compte de résultat et de l’annexe
l’interprétation des points clés

L’articulation entre outils budgétaires et outils comptables
le compte de résultat prévisionnel, distinction d’avec le budget de trésorerie
l’utilisation des plans de comptes
la comptabilité analytique : détermination des sections analytiques pertinentes

La construction de tableaux fiables, évolutifs et reliés
la construction de matrices budgétaires homogènes
les principales fonctions d’Excel permettant d’optimiser les ajustements

Les calculs de coûts, marges et prix
les coûts directs et indirects
les coûts fixes et variables
les marges et seuils d’équilibre
la détermination des prix et l’impact des subventions

La distinction entre budgets internes et externes
les budgets présentés aux partenaires, notamment les demandes de subventions
l’ajustement à des cadres de présentation diversifiés
la gestion des liens et des écarts par rapport aux budgets internes

La prise en compte des temporalités budgétaires
le contrôle budgétaire : suivi des budgets et mesure des écarts
la réactualisation des prévisions en cours d’exercice

La gestion financière
la prévision de court terme : le budget (ou plan) de trésorerie
la structure du bilan et la stabilité financière de moyen et long terme
les bases de l’analyse financière : fonds de roulement, besoin de fonds de roulement, trésorerie

PUBLICS ET PARCOURS

Publics et prérequis
Cette formation s’adresse aux personnes en charge de la gestion d’une entreprise ou d’un service, qui souhaitent développer ou consolider leur expérience. Sont également ciblées, les personnes travaillant sur une création, reprise ou pérennisation d’entreprise.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

MÉTHODES ET DOCUMENTATION

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation articule des apports de connaissances à des exercices pratiques et des études de cas. Le cas échéant, les participants pourront être sollicités pour fournir les documents servant de base à ces travaux. Chaque journée démarre par une synthèse des travaux antérieurs afin de resituer la progression dans le canevas général et d’identifier progressivement les enjeux professionnels liés aux questionnements posés.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
La documentation suit la progression pédagogique du module autour de trois séries de documents remis aux participants : comptabilité, gestion budgétaire, analyse financière.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même.
Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…

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Dernière mise à jour : 24 mars 2025