Excel et les tableaux croisés dynamiques

Développer la puissance de ses analyses et de ses présentations

Les équipes des différents services d’une entreprise utilisent de nombreux tableaux Excel complexes et souvent partagés. Ces tableaux sont généralement le produit d’un travail collaboratif réalisé sur plusieurs années. Il s’agira, par cette formation, de faire progresser les utilisateurs de ces outils dans leurs maîtrises d’une des fonctionnalités d’Excel importantes, les TCD, les Tableaux Croisés Dynamiques. La formation s’appuiera sur des apports de connaissances d’une part et des applications concrètes d’autre part.

A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– comprendre ce qu’est une liste de données
– explorer leurs données rapidement à l’aide de tris et de filtres
– concevoir des tableaux de synthèses pertinents
– visualiser les données à l’aide de graphiques dynamiques

A l’issue de cette formation, la structure ou la compagnie sera en mesure de faire évoluer les tableaux existants et prendre des décisions argumentées.

DATES PROGRAMMÉES

2 sessions

A distance en classe virtuelle – Cycle de 2 demi-journées – 7 heures

les 26 et 27 mai 2025 de 09H30 à 13H00

les 6 et 7 novembre 2025 de 14H00 à 17H30

En option : 3h de formation individuelle, à distance, avec la formatrice ou le formateur, à raison de 1, 2, 3 ou 4 séances permettant d’être accompagné pas à pas pour des mises en place ou des évolutions de tableaux personnalisés.

PROGRAMME

Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Comprendre les listes de données
structurer correctement les tableaux
utiliser les fonctionnalités spécifiques du mode tableau d’Excel

Explorer les données contenues dans les tableaux
parcourir efficacement les très grands tableaux
effectuer des tris simples et des tris personnalisés
commencer l’analyse en maîtrisant les filtres

Concevoir différents tableaux de bords à partir des données brutes
comprendre la logique des regroupements et des calculs de synthèse
créer des tableaux croisés et appréhender les différentes organisations possibles
savoir gérer la modification des données sources
connaître les principales options de présentation des tableaux

Visualiser ses données
comprendre les différents types de graphiques
créer des graphiques croisés dynamiques

PUBLICS ET PARCOURS

Publics et prérequis
Ce module est destiné à des personnes qui travaillent régulièrement sur informatique et qui souhaitent découvrir ou développer leur connaissance d’Excel. Elles découvriront un logiciel puissant et mobilisable dans des situations professionnelles très variées.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

MÉTHODES ET DOCUMENTATION

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation est centrée sur des études de cas permettant l’analyse, le commentaire, la construction et l’amélioration des principaux tableurs. A partir de ces cas extraits de situations de terrain sont retracés les grands principes et les logiques de construction des tableaux Excel.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
Les tableaux produits dans le cadre des études de cas constituent une ressource directement exploitable et transférable. L’ouvrage Excel 2010 – Editions Eni est remis aux participants à l’issue de la formation.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…

Formations complémentaires

Responsables pédagogiques
Jacques Chabrillat et Jean-Luc Tartera

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Dernière mise à jour : 13 mars 2025