Maîtriser l’analyse de données avec Power Query dans Excel



Privilégier l'analyse en gagnant du temps via l'importation rapide des données pdf

Qu’on soit responsable de billetterie cherchant à fusionner et analyser les ventes de plusieurs périodes ou plateformes, gestionnaire comptable devant nettoyer et structurer des exports bancaires ou de logiciels comptables pour comparer le réalisé au budgété, ou encore chargé de production souhaitant consolider les budgets de plusieurs projets, Power Query vous permet de gagner un temps précieux et d’améliorer la fiabilité des analyses.

Prenons un exemple concret :
Analyser régulièrement la balance issue d’un logiciel de comptabilité,
pour la comparer au budget prévisionnel.

> Actuellement, cette tâche implique l’import manuel des écritures comptables, puis un long travail de mise en forme (suppression de lignes intermédiaires, rajout de colonnes, duplication d’intitulés, etc.), avec de nombreux risques d’erreurs.

> Power Query, permet d’automatisez l’importation des fichiers comptables, leur nettoyage et leur mise en forme. Une fois la « requête » construite, lors de la prochaine extraction comptable, quelques secondes suffisent pour effectuer tous les traitements nécessaires.

Des gains de temps similaires sont possibles pour tout type d’importation : données de billetterie, données RH, données budgétaires… avec la possibilité de combiner des données provenant de plusieurs sources.

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- comprendre le rôle de Power Query et son intérêt pour automatiser le traitement des données
- importer, transformer et nettoyer des données issues de différentes sources (CSV, Excel, bases de données...)
- créer et utiliser des requêtes adaptées aux besoins spécifiques des services administratifs culturels (billetterie, comptabilité, production, administration)
- automatiser les mises à jour des données pour optimiser les tâches répétitives
- appliquer ces compétences sur leurs propres fichiers pour un gain de temps immédiat

A l'issue de cette formation, l’entreprise aura les compétences en interne pour traiter efficacement, en très peu de temps, ses données pour produire des tableaux de bords et des rapports partagés efficaces.

Valérie Daly et Amandine Gravereaux vous aident à choisir les formations adaptées à vos attentes.
Contactez-les par mél : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

competences management

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