Excel pour les statistiques



Analyser, présenter et valoriser son activité en chiffres cpf module pdf

Rendre compte de son activité, de sa progression, de ses évolutions quantitatives mais aussi la comprendre, l’analyser pour décider et se projeter dans l’avenir. Convaincre partenaires, élus et associés, voire les salariés. Comment ? Par un travail avec Excel sur les statistiques, leurs présentations, leurs communications, le croisement des sources et des données. Les sujets sont multiples : publics, populations, fréquentations, recettes, dépenses, œuvres… Les indicateurs aussi, moyennes, médianes, écarts types…

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- analyser les sources et les données
- apprécier les indicateurs principaux
- utiliser les fonctions d'Excel spécifiques aux statistiques
- formaliser des présentations communicantes
- analyser les résultats

A l'issue de cette formation, la structure renforcera sa capacité à présenter des résultats chiffrés compréhensibles.

Dates & Lieux

1 session

A Paris - Cycle de 2 jours - 14 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris

les 27 et 28 novembre 2017

Responsables pédagogiques :
Jacques ChabrillatVéronique RayAnne Roussel

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures...  
cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants. 
Un gain de temps et d'argent : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 01 48 87 58 24. En savoir plus...

Programme

Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Maîtriser les concepts clés des statistiques
la population et les individus
l’effectif
les médiane, quartile, décile, centile
la moyenne
la variance
la distribution
l’écart type

Représenter les résultats
les graphiques : cascade, entonnoir, hiérarchique, Pareto
les histogrammes
les courbes de fréquences cumulées
le diagramme circulaire

Connaître les fonctions d’Excel liées aux statistiques
les tableaux croisés dynamiques
les formules principales
les fonctions importantes

Etudes de cas
les fréquentations
les entrées financières
les consommations

Publics & Parcours

Publics
Cette formation s'adresse à toutes les personnes chargées de réaliser des présentations d’activités chiffrées.

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes & Documentation

Méthodes
Cette formation est centrée sur des études de cas permettant l'analyse, le commentaire, la construction et l'amélioration des principaux types de présentation de résultats statistiques.

Documentation
Une note de synthèse - sous forme de tableaux Excel - reprenant les principes généraux et les illustrant sur des cas spécifiques est remise aux participants à l'issue de l'action de formation. Les tableaux produits dans le cadre des études de cas constituent une ressource complémentaire directement exploitable et transférable. L'ouvrage Excel - Editions Eni est remis aux participants à l'issue de la formation.

Certification TOSA - Code CPF national : 164 617
A l’issue de cette formation, dans la dernière heure de la formation, les stagiaires valident leurs compétences en passant la certification TOSA.

Evaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même.

Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l'issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

Valérie Daly et Manon Florio vous aident à choisir les formations adaptées à vos attentes.
Contactez-les par téléphone au 01 48 87 58 24 ou par mél : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Jacques CHABRILLAT

j-chabrillat

Expert en ingénierie financière et budgétaire, Jacques CHABRILLAT, responsable pédagogique à l'AGECIF, coordonne et anime les formations consacrées à la gestion financière et aux outils de gestion.

Diplômé de l'Ecole Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand, Jacques CHABRILLAT s'implique tout d'abord dans l'aide à la création d'entreprises du domaine de l'économie sociale, avant de se spécialiser dans le secteur culturel.

A l'AGECIF, Jacques CHABRILLAT développe des contenus et dispositifs de formation professionnelle et universitaire, ainsi que des méthodologies d'audit, d'analyse et de conseil en matière de création et de développement de projets. Il développe particulièrement des formations en intra et des accompagnements autour de la conception et l’appropriation d’outils et indicateurs de gestion adaptés.

En tant que consultant, il intervient auprès des services de l'Etat et des collectivités territoriales pour des actions de formation dédiées, des missions de conseil, des études de faisabilité, des audits financiers. Il est également opérateur pour le dispositif DLA.

La gestion financière - et la communication autour des éléments de gestion - constituent pour lui une grille de lecture des projets, de leur management, et des rapports entre acteurs culturels, partenaires publics et professionnels.

A ce titre, Jacques CHABRILLAT s'est impliqué dans des interventions et travaux autour de l'entrée en vigueur de la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances), et plus largement les nouvelles modalités d'intervention et de partenariat autour des entreprises culturelles : séminaires autour de la norme UNIDO en région, intervention en formation dans les DRAC, règlements d’intervention des collectivités.

Il est également chargé de cours à l'Université Lyon II et de l’Université Clermont-Auvergne.

Passionné de musique, Jacques CHABRILLAT collabore à la direction du Moulin - Scène de Musiques Actuelles de Marseille. Il est président de Combustible, une association de développement culturel et musical de Toulouse. Il est membre du Conseil d'Administration des Eurockéennes, à Belfort et du Florida, à Agen. Il participe en tant que personnalité qualifiée, désignée par le Ministère de la Culture et de la Communication, aux travaux de la commission 1 « Comptes entrepreneurs et économie des entreprises » du CNV - Centre National des Variétés.

Doctorant en sciences de gestion à l'Université de Clermont-Auvergne, il finale en 2017 une thèse autour de "L’innovation des organisations culturelles sur les outils de gestion et leur appropriation".

Bibliographie

Appropriation de critères d’évaluation et élaboration d’outils de gestion
dans les entreprises de spectacle vivant
, Gestion et Management Public – 2015 (avec I. Horvath)

La comptabilité de l'entreprise culturelle, Editions WEKA – 2010

Les nouveaux enjeux budgétaires, Editions WEKA – 2007

Direction et gestion des entreprises culturelles, Editions WEKA – 2005 (coordination avec JP. Durand)


Nouveaux enjeux

 

Véronique RAY

v-ray

Diplômée de l'École de commerce de Nancy, Véronique RAY est également titulaire d'une licence en art théâtral (Rennes 2) et d'un master 2 recherche en art chorégraphique (Paris 8).

Pour la société MK2TV (1998/2002), elle est administratrice de production. Elle participe au développement de films documentaires, recherche leurs financements et gère les productions. Au sein du bureau de La Gestion des spectacles (2002-2007), Véronique RAY est administratrice, elle assure des missions de montage, de direction de production et de diffusion de spectacles. Elle travaille notamment pour François Rancillac, Daniel Mesguich, Philippe Adrien, Geneviève de Kermabon, Jean-Claude Penchenat, Jean-Paul Farré. Puis elle assure la direction administrative et financière du Centre chorégraphique national de Rennes et de Bretagne/Catherine Diverrès et gère le changement et la transition de direction artistique (2007/2008).

En 2011, elle intervient comme consultante pour une mission d'étude sur la diffusion dans le Nord-Pas-de-Calais, commandée par la DRAC.

Depuis 2012, Véronique RAY accompagne le développement de la compagnie de danse contemporaine A.I.M.E. (Association d'Individus en Mouvements Engagés), direction artistique : Julie Nioche.

Véronique RAY est également interprète dans des pièces chorégraphiques et auteure de la série documentaire Histoires de théâtre, diffusé sur La Cinquième (2001-2007).

Pour les Éditions Weka, Véronique RAY a rédigé un numéro de L'Action culturelle en Coulisse dédié à la diffusion du spectacle vivant en France (n° 39, octobre 2011) ; elle est également l'auteure de fiches pratiques du service documentaire Manager vos projets culturels.

Pour l'AGECIF, Véronique RAY est responsable pédagogique et formatrice. Elle anime des formations sur la production, la vente, les contrats du spectacle, Excel et les métiers de la production, FileMaker Pro et Photoshop.

Bibliographie

Produire et diffuser des spectacles : Un enjeu stratégique pour le territoire, Philippe Baudelot et Véronique Ray, Editions Weka, 2013, 157 p.

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Actualités

Véronique RAY interviendra aux Journées du Management Culturel organisé par l'association Dauphine Culture lors d'une table ronde consacrée aux nouvelles pratiques de la diffusion dans le spectacle vivant.

En savoir + : www.journeesdumanagementculturel.com

Anne ROUSSEL

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Diplômée d’HEC, russophone et anglophone, Anne ROUSSEL est responsable pédagogique à l’AGECIF. Passionnée depuis toujours par ses activités de formatrice, elle a développé une méthode originale de transmission de la comptabilité et de la gestion au service des professionnels de la culture afin qu’ils s’approprient efficacement le langage et les outils nécessaires au développement de leurs projets artistiques. Elle a créé la famille de modules comptabilité, gestion et finances à l’AGECIF en 1988. Elle conseille ponctuellement les entreprises qui la sollicitent afin de construire ou améliorer leurs outils de gestion.

Anne ROUSSEL met actuellement son expérience pédagogique au service des étudiants de l’Université de Cergy-Pontoise (Master de développement culturel et valorisation des patrimoines, depuis 2009), de l’Université de Lorraine (Licences Professionnelles d’Assistant de Production en Musiques Actuelles et d’Assistant de Gestion en Développement Culturel, depuis 2011).

Après sa sortie d’HEC, Anne ROUSSEL a occupé différents postes de conseil et d’administration au sein d’entreprises et de bureaux d’études culturels (Département Etudes et Prospective du Ministère de la Culture, AGEC, Editions de l’Arche,…), tout en menant parallèlement une activité de formatrice (Université Paris IV, CNFPT/Département Culture, Université de Nanterre...).

Férue de culture russe, Anne ROUSSEL a résidé à Moscou de 1996 à 2001. Elle y a d’abord occupé le poste de secrétaire générale de l’Institut Français, auprès de l’Ambassade de France. Elle a accueilli de nombreuses manifestations artistiques et a notamment contribué au programme russe du Festival d’Avignon 1997. Toujours à Moscou, elle a ensuite assisté Valeri Chadrine, Directeur du Festival Tchekov et de la Confédération Internationale des Associations Théâtrales, dans le développement de projets internationaux (tournée de Hamlet, production russe, mise en scène par Peter Stein). Elle a ensuite résidé à Bruxelles jusqu’en 2004, où elle a suivi le séminaire de traduction russe-français à l’Université Libre de Bruxelles.

Anne ROUSSEL pratique le théâtre en amateur depuis toujours. Elle a notamment traduit et mis en scène plusieurs pièces courtes d’Anton Tchekov, ainsi que Le Suicidé de Nikolaï Erdman. Avec Spencer Mac Andrew, elle co-anime l’Atelier de Théâtre pour Adultes en anglais (English Theatre Workshop) au SEL à Sèvres. Elle anime également des ateliers d’initiation à l’anglais et au russe pour les enfants et adolescents, basés sur le théâtre et la comédie musicale.

Bibliographie

Manager vos projets culturels, Editions WEKA , disponible en ligne
Rédaction de chapitres et fiches consacrés à la comptabilité générale

competences management

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