Elaborer et suivre le budget d'une action sur Excel



Les clés de la gestion pour les non gestionnairescpf module pdf

La gestion est chose facile pour qui sait l'aborder par l'angle du projet. Et il n'y a pas de bon projet sans bon budget ! Cette formation apporte les méthodes et les outils pratiques pour évaluer les coûts d'une action et en suivre la réalisation. Elle aide à construire des budgets cohérents et lisibles. Elle permet de formaliser des tableaux et des indicateurs simples, mobilisables par des non professionnels de la gestion.

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- modéliser l'économie d'une action ou d'un projet
- rapprocher le montant des postes de charges et les perspectives de produits
- produire des tableaux budgétaires simples pour prendre des décisions opérationnelles

A l'issue de cette formation, le service ou la structure disposera des outils lui permettant de limiter les risques de dérapage budgétaire et d'argumenter les écarts.

Dates & Lieux

3 sessions

A Paris - Cycle de 2 jours - 14 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris

les 30 et 31 janvier 2017
les 1er et 2 juin 2017
les 16 et 17 octobre 2017

Responsables pédagogiques :
Jacques Chabrillat et Anne Roussel

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures...  
cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants. 
Un gain de temps et d'argent : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 01 48 87 58 24. En savoir plus...

Programme

Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Analyser les besoins identifiés en informations
questionner les besoins internes
identifier les besoins externes

Questionner la construction budgétaire
repérer les phases de montage du projet
lister et organiser les postes de charges
organiser le budget en référence au plan comptable de l'entreprise
évaluer le montant des frais directs
intégrer les frais de fonctionnement
identifier et distinguer les postes de produits
évaluer le montant des recettes propres

Mettre en place le tableur Excel
organiser le tableau et son environnement
formater les cellules, les lignes et les colonnes
choisir les options de présentation
concevoir les formules de calcul
créer des liens entre cellules, feuilles et dossiers

Formaliser les résultats

Publics & Parcours

Publics
Cette formation a été spécialement élaborée à l'intention de personnes qui ne disposent pas d'une formation ou d'une expérience en gestion. Elle est destinée à des participants en charge de l'organisation et du suivi d'actions dans les domaines de la médiation, de la communication, des relations avec les publics...
La pratique du tableur Excel constitue un pré-requis pour y accéder.

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes & Documentation

Méthodes
Les contenus ont pour fil conducteur l'organisation d'une action de médiation ou de relations avec les publics. De la conception à l'animation des ateliers, ils en suivent pas à pas le déroulement. Le tableur Excel™ est mobilisé au service des chefs de projet.

Documentation
Les études de cas, les exemples, les matrices et les tableurs élaborés au cours de la formation sont au cœur de la ressource documentaire de ce module.

Certification TOSA - Code CPF national : 164 617
A l’issue de cette formation, dans la dernière heure de la formation, les stagiaires valident leurs compétences en passant la certification TOSA.

Evaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même.

Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l'issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

Valérie Daly et Manon Florio vous aident à choisir les formations adaptées à vos attentes.
Contactez-les par téléphone au 01 48 87 58 24 ou par mél : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Jacques CHABRILLAT

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Expert en ingénierie financière et budgétaire, Jacques CHABRILLAT, responsable pédagogique à l'AGECIF, coordonne et anime les formations consacrées à la gestion financière.

Diplômé de l'Ecole Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand, Jacques CHABRILLAT s'implique tout d'abord dans l'aide à la création d'entreprises du domaine de l'économie sociale, avant de se spécialiser dans le secteur culturel.

A l'AGECIF, Jacques CHABRILLAT développe des contenus et dispositifs de formation professionnelle et universitaire, ainsi que des méthodologies d'audit, d'analyse et de conseil en matière de création et de développement de projets.

En tant que consultant, il intervient auprès des services de l'Etat et des collectivités territoriales pour des actions de formation dédiées, des missions de conseil, des études de faisabilité, des audits financiers.

La gestion financière - et la communication autour des éléments de gestion - constituent pour lui une grille de lecture des projets, de leur management, et des rapports entre acteurs culturels, partenaires publics et professionnels.

A ce titre, Jacques CHABRILLAT s'implique dans des interventions et travaux autour de l'entrée en vigueur de la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances), et plus largement les nouvelles modalités d'intervention et de partenariat autour des entreprises culturelles : séminaires autour de la norme UNIDO en région, intervention en formation dans les DRAC...

Il est également chargé de cours à l'Université Lyon II et auprès de ESC Clermont.

Passionné de musique, Jacques CHABRILLAT collabore à la direction du Moulin - Scène de Musiques Actuelles de Marseille et accompagne les Bubblies, un groupe de « rock-bubblegum » de Toulouse. Il est membre du Conseil d'Administration des Eurockéennes, à Belfort et du Florida, à Agen.

Il participe en tant que personnalité qualifiée, désignée par le Ministère de la Culture et de la Communication, aux travaux de la commission 1 « Comptes entrepreneurs et économie des entreprises » du CNV - Centre National des Variétés.

Doctorant en sciences de gestion à l'Université de Clermont-Ferrand, il prépare une thèse sur "Les outils de gestion des organisations culturelles et leur appropriation".

Bibliographie

La comptabilité de l'entreprise culturelle, Editions WEKA – 2010
Les nouveaux enjeux budgétaires, Editions WEKA – 2007
Direction et gestion des entreprises culturelles, Editions WEKA - 2005

Nouveaux enjeux

 

Anne ROUSSEL

a-roussel

Diplômée d'HEC, Anne ROUSSEL est une spécialiste de la formation en gestion appliquée au secteur culturel. Responsable pédagogique à l'AGECIF, elle y a développé une méthode originale de transmission de la comptabilité qui permet aux professionnels de la culture de s'approprier efficacement les langages et outils nécessaires au développement de leurs projets artistiques. Elle a créé la famille de modules comptabilité, gestion et finances à l'AGECIF en 1988.

Anne ROUSSEL met actuellement son expérience pédagogique au service des étudiants de l'Université de Cergy-Pontoise (Master de développement culturel et valorisation des patrimoines, depuis 2009), de l'Université de Lorraine (Licence de Musiques Actuelles et licence d'Assistant de Développement culturel, depuis 2011).

Après avoir occupé différents postes de conseil et d'administration au sein d'entreprises et de bureaux d'études culturels (Département Etudes et Prospective du Ministère de la Culture, AGEC, Editions de l'Arche...) Anne ROUSSEL conseille ponctuellement les entreprises qui la sollicitent afin de construire ou améliorer leurs outils de gestion.

Passionnée de culture russe, russophone, Anne ROUSSEL a résidé à Moscou de 1996 à 2001. Elle y a d'abord occupé le poste de secrétaire générale de l'Institut Français, auprès de l'Ambassade de France. Elle a accueilli de nombreuses manifestations artistiques et a notamment contribué au programme russe du Festival d'Avignon 1997. Toujours à Moscou, elle a ensuite assisté le Directeur du Festival Tchekhov et de la Confédération Internationale des Associations Théâtrales, dans le développement de projets internationaux (tournée de Hamlet, production russe, mise en scène par Peter Stein).

Anne ROUSSEL
soutient particulièrement les projets franco-russes dans le domaine du spectacle vivant. Depuis 2009, elle est trésorière de l'Association Paquita Valdès qui accompagne la démarche artistique de Pascaline Verrier, danseuse et chorégraphe rencontrée à Moscou, lors de la collaboration menée avec les élèves de l'Ecole de danse contemporaine fondée par Nikolaï Ogryzkov.

Elle pratique le théâtre en amateur depuis toujours. Elle a notamment traduit et mis en scène plusieurs pièces courtes d'Anton Tchekhov, ainsi que Le Suicidé de Nikolaï Erdman. Elle fait partie de l'Atelier (English Theatre Workshop) dirigé par Spencer Mac Andrew au SEL à Sèvres. Elle anime des ateliers d'initiation à l'anglais et au russe pour les enfants et adolescents, basés sur le théâtre et la comédie musicale.

Bibliographie

Direction et gestion des entreprises culturelles, Editions WEKA , 2005
Manager vos projets culturels, Editions WEKA , 2013/2014
Rédaction de chapitres et fiches consacrés à la comptabilité générale

competences management

Les villes demandées pour cette formation sont les suivantes :
  • BORDEAUX (2 demandes)
  • Lille
  • Montpellier (2 demandes)
  • Nantes
  • Paris (2 demandes)
Vous souhaitez voir cette formation se réaliser dans une autre ville que celles proposées, faites-nous part de votre souhait.
Formation concernée
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