Excel pour les métiers de la production



Se doter d'outils puissants pour analyser les chiffrescpf module pdf

Pour les métiers de la gestion et de la production, Excel représente le logiciel adapté par excellence. Il permet des présentations multiples et des analyses de données. Il autorise des chiffrages rapides, détaillés et précis. Il favorise les tableaux croisés et les tris variés. Ses possibilités sont infinies ou presque. Ce sont nos propres usages qui nous limitent sur Excel. Malgré tout, l'horizon s'éloigne à mesure que nos compétences progressent. A condition de se former.

A l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- identifier les propres besoins en termes d'informations et de présentation
- analyser les objectifs d'un tableau et les associer avec les fonctionnalités d'Excel requises
- utiliser de nouvelles fonctions d'Excel spécifiques à la gestion budgétaire
- penser les tableurs Excel en respectant les règles de fiabilité, lisibilité et ergonomie

A l'issue de cette formation, la structure renforcera sa capacité à produire des outils performants de projection et de gestion.

Dates & Lieux

5 sessions

A Paris - Cycle de 3 jours - 21 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris

les 1er, 2 et 3 février 2017
les 3, 4 et 5 mai 2017
les 11, 12 et 13 octobre 2017
les 20, 21 et 22 décembre 2017

A Lyon - Cycle de 3 jours - 21 heures
ENSATT - 4 rue soeur Bouvier 69 Lyon

les 28, 29 et 30 juin 2017

Formation organisée en collaboration avec l'ENSATT

Responsables pédagogiques :
Jacques ChabrillatVéronique RayAnne Roussel

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures...  
cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants. 
Un gain de temps et d'argent : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 01 48 87 58 24. En savoir plus...

Programme

Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel requises
le traitement différencié des informations
les formules de calcul
les contrôles dans les tableaux
les liaisons dynamiques
le tri des données

Identifier ses objectifs
la prévision
le suivi et la réactualisation
l'analyse des écarts
l'analyse de l'activité
l'établissement de ratios
la création de graphiques

Penser la structure des tableaux
les données statiques
les données dynamiques
le regroupement des valeurs
l'harmonisation avec le contrôle de gestion

Les caractéristiques du "bon" tableur de gestion
la lisibilité des données
l'ergonomie des structures et formules
la réorganisation de la structure du tableau

Publics & Parcours

Publics
Cette formation s'adresse aux administrateurs comme aux chargés de production et de diffusion au sein de structures de création ou de compagnies.

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes & Documentation

Méthodes
Cette formation est centrée sur des études de cas permettant l'analyse, le commentaire, la construction et l'amélioration des principaux tableurs de gestion d'une production. A partir de ces cas extraits de situations de terrain sont retracés les grands principes et les logiques de construction des tableaux Excel.

Documentation
Une note de synthèse - sous forme de tableaux Excel - reprenant les principes généraux et les illustrant sur des cas spécifiques est remise aux participants à l'issue de l'action de formation.

Certification TOSA - Code CPF national : 164 617
A l’issue de cette formation, dans la dernière heure de la formation, les stagiaires valident leurs compétences en passant la certification TOSA.

Evaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même.

Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l'issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

Valérie Daly et Manon Florio vous aident à choisir les formations adaptées à vos attentes.
Contactez-les par téléphone au 01 48 87 58 24 ou par mél : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Jacques CHABRILLAT

j-chabrillat

Expert en ingénierie financière et budgétaire, Jacques CHABRILLAT, responsable pédagogique à l'AGECIF, coordonne et anime les formations consacrées à la gestion financière.

Diplômé de l'Ecole Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand, Jacques CHABRILLAT s'implique tout d'abord dans l'aide à la création d'entreprises du domaine de l'économie sociale, avant de se spécialiser dans le secteur culturel.

A l'AGECIF, Jacques CHABRILLAT développe des contenus et dispositifs de formation professionnelle et universitaire, ainsi que des méthodologies d'audit, d'analyse et de conseil en matière de création et de développement de projets.

En tant que consultant, il intervient auprès des services de l'Etat et des collectivités territoriales pour des actions de formation dédiées, des missions de conseil, des études de faisabilité, des audits financiers.

La gestion financière - et la communication autour des éléments de gestion - constituent pour lui une grille de lecture des projets, de leur management, et des rapports entre acteurs culturels, partenaires publics et professionnels.

A ce titre, Jacques CHABRILLAT s'implique dans des interventions et travaux autour de l'entrée en vigueur de la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances), et plus largement les nouvelles modalités d'intervention et de partenariat autour des entreprises culturelles : séminaires autour de la norme UNIDO en région, intervention en formation dans les DRAC...

Il est également chargé de cours à l'Université Lyon II et auprès de ESC Clermont.

Passionné de musique, Jacques CHABRILLAT collabore à la direction du Moulin - Scène de Musiques Actuelles de Marseille et accompagne les Bubblies, un groupe de « rock-bubblegum » de Toulouse. Il est membre du Conseil d'Administration des Eurockéennes, à Belfort et du Florida, à Agen.

Il participe en tant que personnalité qualifiée, désignée par le Ministère de la Culture et de la Communication, aux travaux de la commission 1 « Comptes entrepreneurs et économie des entreprises » du CNV - Centre National des Variétés.

Doctorant en sciences de gestion à l'Université de Clermont-Ferrand, il prépare une thèse sur "Les outils de gestion des organisations culturelles et leur appropriation".

Bibliographie

La comptabilité de l'entreprise culturelle, Editions WEKA – 2010
Les nouveaux enjeux budgétaires, Editions WEKA – 2007
Direction et gestion des entreprises culturelles, Editions WEKA - 2005

Nouveaux enjeux

 

Véronique RAY

v-ray

Diplômée de l'École de commerce de Nancy, Véronique RAY est également titulaire d'une licence en art théâtral (Rennes 2) et d'un master 2 recherche en art chorégraphique (Paris 8).

Pour la société MK2TV (1998/2002), elle est administratrice de production. Elle participe au développement de films documentaires, recherche leurs financements et gère les productions. Au sein du bureau de La Gestion des spectacles (2002-2007), Véronique RAY est administratrice, elle assure des missions de montage, de direction de production et de diffusion de spectacles. Elle travaille notamment pour François Rancillac, Daniel Mesguich, Philippe Adrien, Geneviève de Kermabon, Jean-Claude Penchenat, Jean-Paul Farré. Puis elle assure la direction administrative et financière du Centre chorégraphique national de Rennes et de Bretagne/Catherine Diverrès et gère le changement et la transition de direction artistique (2007/2008).

En 2011, elle intervient comme consultante pour une mission d'étude sur la diffusion dans le Nord-Pas-de-Calais, commandée par la DRAC.

Depuis 2012, Véronique RAY accompagne le développement de la compagnie de danse contemporaine A.I.M.E. (Association d'Individus en Mouvements Engagés), direction artistique : Julie Nioche.

Véronique RAY est également interprète dans des pièces chorégraphiques et auteure de la série documentaire Histoires de théâtre, diffusé sur La Cinquième (2001-2007).

Pour les Éditions Weka, Véronique RAY a rédigé un numéro de L'Action culturelle en Coulisse dédié à la diffusion du spectacle vivant en France (n° 39, octobre 2011) ; elle est également l'auteure de fiches pratiques du service documentaire Manager vos projets culturels.

Pour l'AGECIF, Véronique RAY est responsable pédagogique et formatrice. Elle anime des formations sur la production, la vente, les contrats du spectacle, Excel et les métiers de la production, FileMaker Pro et Photoshop.

Bibliographie

Produire et diffuser des spectacles : Un enjeu stratégique pour le territoire, Philippe Baudelot et Véronique Ray, Editions Weka, 2013, 157 p.

logo aime

Anne ROUSSEL

a-roussel

Diplômée d'HEC, Anne ROUSSEL est une spécialiste de la formation en gestion appliquée au secteur culturel. Responsable pédagogique à l'AGECIF, elle y a développé une méthode originale de transmission de la comptabilité qui permet aux professionnels de la culture de s'approprier efficacement les langages et outils nécessaires au développement de leurs projets artistiques. Elle a créé la famille de modules comptabilité, gestion et finances à l'AGECIF en 1988.

Anne ROUSSEL met actuellement son expérience pédagogique au service des étudiants de l'Université de Cergy-Pontoise (Master de développement culturel et valorisation des patrimoines, depuis 2009), de l'Université de Lorraine (Licence de Musiques Actuelles et licence d'Assistant de Développement culturel, depuis 2011).

Après avoir occupé différents postes de conseil et d'administration au sein d'entreprises et de bureaux d'études culturels (Département Etudes et Prospective du Ministère de la Culture, AGEC, Editions de l'Arche...) Anne ROUSSEL conseille ponctuellement les entreprises qui la sollicitent afin de construire ou améliorer leurs outils de gestion.

Passionnée de culture russe, russophone, Anne ROUSSEL a résidé à Moscou de 1996 à 2001. Elle y a d'abord occupé le poste de secrétaire générale de l'Institut Français, auprès de l'Ambassade de France. Elle a accueilli de nombreuses manifestations artistiques et a notamment contribué au programme russe du Festival d'Avignon 1997. Toujours à Moscou, elle a ensuite assisté le Directeur du Festival Tchekhov et de la Confédération Internationale des Associations Théâtrales, dans le développement de projets internationaux (tournée de Hamlet, production russe, mise en scène par Peter Stein).

Anne ROUSSEL
soutient particulièrement les projets franco-russes dans le domaine du spectacle vivant. Depuis 2009, elle est trésorière de l'Association Paquita Valdès qui accompagne la démarche artistique de Pascaline Verrier, danseuse et chorégraphe rencontrée à Moscou, lors de la collaboration menée avec les élèves de l'Ecole de danse contemporaine fondée par Nikolaï Ogryzkov.

Elle pratique le théâtre en amateur depuis toujours. Elle a notamment traduit et mis en scène plusieurs pièces courtes d'Anton Tchekhov, ainsi que Le Suicidé de Nikolaï Erdman. Elle fait partie de l'Atelier (English Theatre Workshop) dirigé par Spencer Mac Andrew au SEL à Sèvres. Elle anime des ateliers d'initiation à l'anglais et au russe pour les enfants et adolescents, basés sur le théâtre et la comédie musicale.

Bibliographie

Direction et gestion des entreprises culturelles, Editions WEKA , 2005
Manager vos projets culturels, Editions WEKA , 2013/2014
Rédaction de chapitres et fiches consacrés à la comptabilité générale

competences management

Les villes demandées pour cette formation sont les suivantes :
  • La Rochelle
  • Paris (4 demandes)
  • strasbourg (2 demandes)
Vous souhaitez voir cette formation se réaliser dans une autre ville que celles proposées, faites-nous part de votre souhait.
Formation concernée
Invalid Input
Ville souhaitée (*)
Invalid Input
Nom (facultatif)
Please type your full name.
E-mail (*)
Invalid email address.
Téléphone
Invalid Input
Commentaire (facultatif)
Invalid Input