Outlook



Gagner du temps et optimiser son organisationcpf module pdf

Qui connaît véritablement Outlook ? Et qui l'emploie aux mieux de ses capacités ? Installé sur nos PC et intégré à la suite Office, c'est un formidable outil d'organisation personnelle et collective du travail. Il permet de traiter d'abondants flux de mails, définir ses priorités, gérer ses plannings, actualiser ses listes de contacts, partager ses agendas... Cette formation montre comment l'utiliser et le personnaliser en fonction de ses besoins.

A l'issue de cette formation, les participants maîtriseront les principales fonctions d'Outlook et seront en mesure de :
- automatiser la gestion de leur messagerie pour recevoir d'importantes quantités de mails
- hiérarchiser leurs priorités et organiser leur temps
- partager des informations avec leurs collègues et leurs collaborateurs

A l'issue de cette formation, la structure ou le service diminuera les pertes de temps et renforcera l'efficacité de ses équipes.

Dates & Lieux

Cycle de 1 jour - 7 heures

Lieux à déterminer pour les prochaines dates.
Nous contacter : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 01 48 87 58 24

Responsable pédagogique :
Carine Adsuar

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures...  
cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants. 
Un gain de temps et d'argent : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 01 48 87 58 24. En savoir plus...

Programme

Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Comprendre les logiques internes du logiciel
les liaisons fonctionnelles entre modules
la hiérarchie des tâches
la personnalisation des menus et des barres d'outils

Optimiser la gestion des mails
la création de signatures automatiques
le choix des options de distribution et de signature
la gestion des dossiers de classement
le filtrage et le classement automatique des mails
la transformation d'un mail en tâche ou en rendez-vous

Gérer son carnet d'adresses
la création de contacts à partir des mails
la gestion des adresses
la gestion des listes de distribution

Organiser son temps et prioriser ses activités
la création et la modification d'un rendez-vous
la création d'événements périodiques
la détermination des échéances et des rappels
la délégation et le suivi d 'une tâche

Organiser des réunions
la planification et la gestion de réunions
l'invitation des participants

Publics & Parcours

Publics
Cette formation s'adresse à toutes les personnes qui souhaitent disposer d'un outil puissant pour les aider dans l'organisation de leur travail et la gestion de leurs plannings, qu'elles occupent des fonctions d'encadrement, qu'elles soient autonomes dans l'organisation de leurs agendas ou qu'il leur soit impossible de s'appuyer sur le relais d'un assistant.

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes & Documentation

Méthodes
Cette formation est structurée autour d'exercices pratiques et de mises en situation de traitement de mails, d'organisation du travail et de gestion des plannings.

Documentation
L'ouvrage Outlook 2007 - Editions Eni est remis aux participants à l'issue de la formation.

Certification TOSA - Code CPF national : 164 617
A l’issue de cette formation, dans la dernière heure de la formation, les stagiaires valident leurs compétences en passant la certification TOSA.

Evaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même.

Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l'issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

Valérie Daly et Manon Florio vous aident à choisir les formations adaptées à vos attentes.
Contactez-les par téléphone au 01 48 87 58 24 ou par mél : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

competences management

Vous souhaitez voir cette formation se réaliser dans une autre ville que celles proposées, faites-nous part de votre souhait.
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