Excel, les fondamentaux



Construire et mettre en forme des tableaux cpf module pdf

Excel n'est pas le domaine réservé des comptables et gestionnaires qui élaborent avec lui budgets, plans de trésorerie, tableaux d'amortissement... Il est aussi utile à tous ceux qui doivent traiter des listes de données, élaborer des statistiques, créer des tableaux, gérer des plannings, étudier des publics, concevoir des bilans et comptes rendus d'activités... Cette formation révèle les potentialités de ce tableur et apporte une maîtrise de ses fonctions essentielles.

A l'issue de cette formation, les participants maîtriseront les fonctions principales d'Excel et seront en mesure de :
- manipuler le logiciel
- mettre en forme des informations quantitatives et des listes de données
- effectuer et automatiser des séries de calculs
- présenter des statistiques sous forme de tableaux, graphiques, courbes et histogrammes

A l'issue de cette formation, la structure ou la compagnie sécurisera le traitement de ses données et les présentera de manière plus efficace et convaincante.

Dates & Lieux

5 sessions

A Paris - Cycle de 3 jours - 21 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris

les 4, 5 et 6 octobre 2017
les 5, 6 et 7 février 2018
les 16, 17 et 18 mai 2018
les 17, 18 et 19 octobre 2018

A Lille - Cycle de 3 jours - 21 heures
Lieu à déterminer

les 25 septembre, 12 et 24 octobre 2017

Responsables pédagogiques :
Jacques ChabrillatVéronique Ray et Anne Roussel

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures...  
cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants. 
Un gain de temps et d'argent : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou 01 48 87 58 24. En savoir plus...

Programme

Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :

L'environnement du logiciel
créer, enregistrer et sauvegarder un classeur
afficher, organiser des fenêtres
insérer, supprimer et formater des lignes et des colonnes
nommer, déplacer, insérer, supprimer une feuille
créer en-têtes et pieds de page
mettre en page et imprimer

La présentation des tableaux
définir les lignes et les colonnes
formater des cellules et des zones de titre
créer des graphiques

Le traitement des données
utiliser la barre de formules
formater, modifier des données
protéger des cellules

Les calculs
entrer une formule simple de calcul
additionner, diviser, soustraire, multiplier des cellules
automatiser les calculs
utiliser les fonctions somme, arrondi, Si
trier, filtrer des données 

Publics & Parcours

Publics
Ce module est destiné à des personnes qui travaillent régulièrement sur informatique et qui souhaitent renforcer ou développer leur connaissance d'Excel. Elles découvriront un logiciel puissant et mobilisable dans des situations professionnelles très variées.

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes & Documentation

Méthodes
La formation est structurée autour d'exercices pratiques. Elle est ancrée dans la pratique professionnelle des personnes et renvoie à leurs situations de travail. Chaque participant dispose d'un ordinateur individuel.

Documentation
L'ouvrage Excel 2010 - Editions Eni est remis aux participants à l'issue de la formation.

Certification TOSA - Code CPF national : 164 617
A l’issue de cette formation, dans la dernière heure de la formation, les stagiaires valident leurs compétences en passant la certification TOSA.

Evaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation et de la compréhension des questions abordées se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses et d’échanges entre les participants et lui même.

Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l'issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences visées.

Valérie Daly et Manon Florio vous aident à choisir les formations adaptées à vos attentes.
Contactez-les par téléphone au 01 48 87 58 24 ou par mél : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Jacques CHABRILLAT

j-chabrillat

Expert en ingénierie financière et budgétaire, Jacques CHABRILLAT, responsable pédagogique à l'AGECIF, coordonne et anime les formations consacrées à la gestion financière et aux outils de gestion.

Diplômé de l'Ecole Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand, Jacques CHABRILLAT s'implique tout d'abord dans l'aide à la création d'entreprises du domaine de l'économie sociale, avant de se spécialiser dans le secteur culturel.

A l'AGECIF, Jacques CHABRILLAT développe des contenus et dispositifs de formation professionnelle et universitaire, ainsi que des méthodologies d'audit, d'analyse et de conseil en matière de création et de développement de projets. Il développe particulièrement des formations en intra et des accompagnements autour de la conception et l’appropriation d’outils et indicateurs de gestion adaptés.

En tant que consultant, il intervient auprès des services de l'Etat et des collectivités territoriales pour des actions de formation dédiées, des missions de conseil, des études de faisabilité, des audits financiers. Il est également opérateur pour le dispositif DLA.

La gestion financière - et la communication autour des éléments de gestion - constituent pour lui une grille de lecture des projets, de leur management, et des rapports entre acteurs culturels, partenaires publics et professionnels.

A ce titre, Jacques CHABRILLAT s'est impliqué dans des interventions et travaux autour de l'entrée en vigueur de la LOLF (Loi Organique relative aux Lois de Finances), et plus largement les nouvelles modalités d'intervention et de partenariat autour des entreprises culturelles : séminaires autour de la norme UNIDO en région, intervention en formation dans les DRAC, règlements d’intervention des collectivités.

Il est également chargé de cours à l'Université Lyon II et de l’Université Clermont-Auvergne.

Passionné de musique, Jacques CHABRILLAT collabore à la direction du Moulin - Scène de Musiques Actuelles de Marseille. Il est président de Combustible, une association de développement culturel et musical de Toulouse. Il est membre du Conseil d'Administration des Eurockéennes, à Belfort et du Florida, à Agen. Il participe en tant que personnalité qualifiée, désignée par le Ministère de la Culture et de la Communication, aux travaux de la commission 1 « Comptes entrepreneurs et économie des entreprises » du CNV - Centre National des Variétés.

Doctorant en sciences de gestion à l'Université de Clermont-Auvergne, il finale en 2017 une thèse autour de "L’innovation des organisations culturelles sur les outils de gestion et leur appropriation".

Bibliographie

Appropriation de critères d’évaluation et élaboration d’outils de gestion
dans les entreprises de spectacle vivant
, Gestion et Management Public – 2015 (avec I. Horvath)

La comptabilité de l'entreprise culturelle, Editions WEKA – 2010

Les nouveaux enjeux budgétaires, Editions WEKA – 2007

Direction et gestion des entreprises culturelles, Editions WEKA – 2005 (coordination avec JP. Durand)


Nouveaux enjeux

 

Véronique RAY

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Diplômée de l'École de commerce de Nancy, Véronique RAY est également titulaire d'une licence en art théâtral (Rennes 2) et d'un master 2 recherche en art chorégraphique (Paris 8).

Pour la société MK2TV (1998/2002), elle est administratrice de production. Elle participe au développement de films documentaires, recherche leurs financements et gère les productions. Au sein du bureau de La Gestion des spectacles (2002-2007), Véronique RAY est administratrice, elle assure des missions de montage, de direction de production et de diffusion de spectacles. Elle travaille notamment pour François Rancillac, Daniel Mesguich, Philippe Adrien, Geneviève de Kermabon, Jean-Claude Penchenat, Jean-Paul Farré. Puis elle assure la direction administrative et financière du Centre chorégraphique national de Rennes et de Bretagne/Catherine Diverrès et gère le changement et la transition de direction artistique (2007/2008).

En 2011, elle intervient comme consultante pour une mission d'étude sur la diffusion dans le Nord-Pas-de-Calais, commandée par la DRAC.

Depuis 2012, Véronique RAY accompagne le développement de la compagnie de danse contemporaine A.I.M.E. (Association d'Individus en Mouvements Engagés), direction artistique : Julie Nioche.

Véronique RAY est également interprète dans des pièces chorégraphiques et auteure de la série documentaire Histoires de théâtre, diffusé sur La Cinquième (2001-2007).

Pour les Éditions Weka, Véronique RAY a rédigé un numéro de L'Action culturelle en Coulisse dédié à la diffusion du spectacle vivant en France (n° 39, octobre 2011) ; elle est également l'auteure de fiches pratiques du service documentaire Manager vos projets culturels.

Pour l'AGECIF, Véronique RAY est responsable pédagogique et formatrice. Elle anime des formations sur la production, la vente, les contrats du spectacle, Excel et les métiers de la production, FileMaker Pro et Photoshop.

Bibliographie

Produire et diffuser des spectacles : Un enjeu stratégique pour le territoire, Philippe Baudelot et Véronique Ray, Editions Weka, 2013, 157 p.

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Actualités

Véronique RAY interviendra aux Journées du Management Culturel organisé par l'association Dauphine Culture lors d'une table ronde consacrée aux nouvelles pratiques de la diffusion dans le spectacle vivant.

En savoir + : www.journeesdumanagementculturel.com

Anne ROUSSEL

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Diplômée d’HEC, russophone et anglophone, Anne ROUSSEL est responsable pédagogique à l’AGECIF. Passionnée depuis toujours par ses activités de formatrice, elle a développé une méthode originale de transmission de la comptabilité et de la gestion au service des professionnels de la culture afin qu’ils s’approprient efficacement le langage et les outils nécessaires au développement de leurs projets artistiques. Elle a créé la famille de modules comptabilité, gestion et finances à l’AGECIF en 1988. Elle conseille ponctuellement les entreprises qui la sollicitent afin de construire ou améliorer leurs outils de gestion.

Anne ROUSSEL met actuellement son expérience pédagogique au service des étudiants de l’Université de Cergy-Pontoise (Master de développement culturel et valorisation des patrimoines, depuis 2009), de l’Université de Lorraine (Licences Professionnelles d’Assistant de Production en Musiques Actuelles et d’Assistant de Gestion en Développement Culturel, depuis 2011).

Après sa sortie d’HEC, Anne ROUSSEL a occupé différents postes de conseil et d’administration au sein d’entreprises et de bureaux d’études culturels (Département Etudes et Prospective du Ministère de la Culture, AGEC, Editions de l’Arche,…), tout en menant parallèlement une activité de formatrice (Université Paris IV, CNFPT/Département Culture, Université de Nanterre...).

Férue de culture russe, Anne ROUSSEL a résidé à Moscou de 1996 à 2001. Elle y a d’abord occupé le poste de secrétaire générale de l’Institut Français, auprès de l’Ambassade de France. Elle a accueilli de nombreuses manifestations artistiques et a notamment contribué au programme russe du Festival d’Avignon 1997. Toujours à Moscou, elle a ensuite assisté Valeri Chadrine, Directeur du Festival Tchekov et de la Confédération Internationale des Associations Théâtrales, dans le développement de projets internationaux (tournée de Hamlet, production russe, mise en scène par Peter Stein). Elle a ensuite résidé à Bruxelles jusqu’en 2004, où elle a suivi le séminaire de traduction russe-français à l’Université Libre de Bruxelles.

Anne ROUSSEL pratique le théâtre en amateur depuis toujours. Elle a notamment traduit et mis en scène plusieurs pièces courtes d’Anton Tchekov, ainsi que Le Suicidé de Nikolaï Erdman. Avec Spencer Mac Andrew, elle co-anime l’Atelier de Théâtre pour Adultes en anglais (English Theatre Workshop) au SEL à Sèvres. Elle anime également des ateliers d’initiation à l’anglais et au russe pour les enfants et adolescents, basés sur le théâtre et la comédie musicale.

Bibliographie

Manager vos projets culturels, Editions WEKA , disponible en ligne
Rédaction de chapitres et fiches consacrés à la comptabilité générale

competences management

Les villes demandées pour cette formation sont les suivantes :
  • PARIS (3 demandes)
  • TOULON ou MARSEILLE
Vous souhaitez voir cette formation se réaliser dans une autre ville que celles proposées, faites-nous part de votre souhait.
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