Cette personne aura pour missions :
Stratégies et développement
- Contribuer à la rédaction et à la réalisation des dossiers présentant les projets
- Rechercher des financements et des partenaires pour le développement des projets
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de diffusion et développer le réseau international
- Contribuer au développement des activités de la compagnie Ultima Chamada
Structuration administrative des entités juridiques de la compagnie
- Veiller au fonctionnement des instances (AG, bureau, CA, associés…..)
- Constituer les différents dossiers de demande de licences ou leur renouvellement
- Effectuer les demandes de droits d’auteurs et déclarations afférentes
- Demander les autorisations diverses, souscrire des assurances
Relation avec l’équipe et gestion du personnel
- Planifier et organiser le travail au sein de l’équipe
- Rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi
- Contribuer aux négociations (salaires…)
- Préparer et animer les réunions de production
Relations avec les partenaires financiers et opérationnels
- Rédiger et suivre les dossiers de demande de subvention et de partenariat
- Prospecter la diffusion des spectacles (relance téléphonique, mail…) et mettre en oeuvre le
calendrier de tournée
- Négocier les conventions et contrats
- Rédiger les contrats commerciaux (coproduction, cession…) et en assurer le suivi
Gestion financière
- Elaborer les budgets des activités et plus globalement les budgets annuels de la compagnie Ultima Chamada.
- Suivre les budgets et exercer un contrôle budgétaire, en concordance avec la comptabilité
- Calculer les prix de vente, les frais annexes
- Rédiger des demandes de devis, les bons de commandes, suivre le paiement des dépenses et
l’encaissement des recettes
- Réaliser le plan de trésorerie et gérer la trésorerie en lien avec la banque
- Assurer les relations avec la comptabilité pour toutes les questions comptables, sociales et fiscales
- Rédiger les ordres de salaires avec ou sans défraiement et les contrôler
- Etablir les comptes de résultat et d’exploitation
Suivi de la mise en place et de l’exploitation des activités
- Mettre en place la logistique des résidences et des tournées : identifier, choisir les moyens de transport et d’hébergement, de restauration, réserver, … établir les feuilles de routes, des dossiers d’accueil et les communiquer
- Gérer sur place les problèmes logistiques. Déplacements à envisager
Communication externe
- Gérer en partie le fichier de la compagnie Ultima Chamada.
- Suivre la fabrication des supports de communication et leur diffusion
- Vérifier les documents édités par les partenaires
- Participer à la mise à jour du site de la compagnie Ultima Chamada.
Mission de veille
- Assurer une veille informative au niveau juridique, fiscal, comptable, social et politique, en particulier sur la recherche de financements ; créer un outil de veille.
Compétences requises :
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire exigée.
- Très bonne connaissance du montage (rédactionnel et budgétaire) des dossiers de subvention (Drac, Conseil Régional, Arcadi, Spedidam, etc.).
- Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant.
- Connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.
- Connaissances des budgets et de la comptabilité.
- Compétences informatiques : très bonne connaissance de Word, d’Excel ; bonne connaissance de Dreamweaver, Flash, SPAIEctacle, Ciel compta ; connaissance de l’outil Internet et des logiciels de graphisme comme Photoshop et Quarck Xpress.
- Mobilité géographique. Permis B.
-Anglais courant requis.
Qualités requises :
Grande rigueur.
Capacité d’anticipation et d’organisation.
Capacités d’analyses/ synthèse.
Capacités de négociations.
Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
Capacité rédactionnelle.
Curiosité artistique et humaine
Conditions :
CDI à temps plein.
Salaire en fonction de l’expérience.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2010.
Entretien dès la première semaine de juillet.
Merci d’adresser lettre de motivation, CV et photo, avant le 15 juillet 2010 à :
Luc Clémentin – Ultima Chamada 28, rue des Petites Ecuries 75010 Paris ou ultima_chamada@yahoo.fr
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